(UPDATE) Invitație de participare la Vizita de Studiu „ Program de Digitalizare pentru Instituții Publice”, EBS – Spania

UPDATE 14.04.2026! Având în vedere faptul că după prima perioadă de înscrieri mai există locuri disponibile la această activitate de instruire, se deschide o nouă sesiune de înscrieri, în perioada 14 aprilie –  20 aprilie 2026. Organizațiile interesate se pot înscrie prin completarea formularului din acest anunț.

Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, prin Centrul Regional de Studii Nord-Est, invită reprezentanții instituțiilor publice să participe la vizita de studiu „EBS – Program de Digitalizare pentru instituții publice”, desfășurată în perioada 10–16 mai 2026 în Cáceres, Mérida, Sevilla și Guadalupe (Spania). Programul include 5 zile de instruire dedicate transformării digitale în administrația publică.

Scopul vizitei de studiu
Vizita de studiu se concentrează pe transformarea digitală a administrației publice, cu accent pe:

• dezvoltarea serviciilor publice digitale,
• optimizarea proceselor interne,
• îmbunătățirea comunicării dintre instituții și cetățeni.

Participanții vor avea acces la întâlniri instituționale, masterclass-uri, ateliere de bune practici și vizite la organizații relevante din Regiunea Extremadura și Andaluzia. Aceste activități oferă o înțelegere practică asupra modului în care administrațiile locale și regionale implementează soluții digitale moderne.

Tematicile principale abordate:

• Strategii și politici de digitalizare – planuri regionale și naționale, modele de guvernanță digitală, reducerea birocrației prin platforme integrate.
• Instrumente și soluții digitale pentru administrație – platforme electronice pentru servicii publice, sisteme digitale pentru gestionarea documentelor („oficii poștale digitale”), aplicații de comunicare cu cetățenii.
• Tehnologii emergente în sectorul public – inteligență artificială, cloud computing, securitate cibernetică.
• Colaborare interinstituțională și interregională – schimb de bune practici, întâlniri cu administrații europene, crearea de rețele de colaborare.
• Incluziune digitală și accesibilitate – extinderea serviciilor digitale în mediul rural, reducerea decalajelor digitale, facilitarea accesului cetățenilor la servicii publice.

Programul se aliniază cu obiectivele Programului Regional Nord-Est 2021–2027, Prioritatea 2 – „O regiune mai digitalizată”, contribuind la dezvoltarea capacității instituționale necesare implementării eficiente a proiectelor de digitalizare.

Cine poate participa?

Participarea este deschisă beneficiarilor și potențialilor beneficiari publici de fonduri europene aferente Priorității 2 a Programului Regional Nord-Est 2021–2027 si constau in:

• municipii reședință de județ, din Regiunea Nord-Est;
• municipii din Regiunea Nord-Est;
• comune din Zona Urbană Funcțională (ZUF) și Zona Metropolitană (ZM).

Vizita are ca obiectiv creșterea capacității instituționale a beneficiarilor și potențialilor beneficiari prin acțiuni ce sprijină:

• implementarea eficientă a proiectelor,
• înțelegerea soluțiilor digitale moderne,
• adaptarea administrațiilor publice la noile tehnologii, în conformitate cu obiectivele Programului Regional.

Costuri și proceduri administrative

Cheltuielile de deplasare și participare pot fi decontate de ADR Nord-Est din Programul Regional Nord-Est 2021–2027, în baza unui acord de parteneriat încheiat cu organizațiile participante.

Taxa de participare:
✅ 1550 EURO/participant (decontată integral din PR Nord-Est 2021–2027)

Procesul de înscriere
Înscrierea se face prin completarea formular online în perioada 3-9 aprilie 2026, data limita fiind 9 aprilie 2026, inclusiv.
Având în vedere că sunt doar 15 locuri disponibile pentru beneficiarii externi, selecția se va realiza în funcție de:

• ordinea cronologică a înscrierilor,
• transmiterea acordurilor de parteneriat semnate.

Confirmarea înscrierii și ulterior, validarea și confirmarea îndeplinirii condițiilor de participare vă vor fi transmise prin email, la adresa de email comunicată în formularul de înscriere.

Contact
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați echipa Centrului Regional de Studii Nord-Est:
📧 formare.crs@adrnordest.ro
📞 0233 211 510

Anexe:

Acord de Parteneriat_Vizita de studiu EBS
Anexa A Formular decont cheltuieli cod 170_
Anexa A -Instructiuni completare fisier excel Decont cheltuieli
Anexa B Raport participare activitate de formare
Anexa C REGULAMENT DE PARTICIPARE
Fisa_Vizita_Studiu_PDP_Mai2026